Decidir a quién invitamos a nuestra boda no es tarea fácil. Hay que tener en cuenta el factor económico, familiar, sentimental, profesional y el grado de compromiso que existe con determinadas personas. A continuación, tips para que esta tarea nos resulte más fácil.
La forma más ordenada y pensamos, que más adecuada de empezar con la lista de invitados, es que cada uno de los novios, escriba la lista de invitados de sus respectivas familias. Luego los amigos y compañeros de trabajo. Una vez hecho esto, cada uno con su parte en mano, deberán realizar la lista de los invitados comunes: amigos y compromisos. Se unen estas dos listas y se empieza la primera revisión. Se eliminan los posibles duplicados que existan, y se totaliza el número de invitados. Con el presupuesto que contamos, se debe comprobar si es posible invitar a todos ellos.
Nota: Si tenemos padres divorciados, es posible que puedan surgir otros conflictos, sobre todo si entre ellos no se ha mantenido una relación cordial. Lo más aconsejable es que hablemos con ellos separadamente y les pidamos que hagan un esfuerzo para que podamos contar con la presencia de ambos, sin problemas. Debemos hacerles saber lo significativo de que ellos compartan con nosotros este día tan importante. Desde luego, tendremos que garantizarles cierta distancia durante el evento, si ellos lo requieren.
Como generalmente, no se puede invitar a todo el mundo que deseamos, llega la hora de "depurar" la lista, quitando de la misma aquellos invitados que consideramos menos "importantes" para nosotros o eliminando los tan temidos “compromisos” ajenos.
Podemos jugar con unos cuantos invitados de margen armando las llamadas “listas de suplentes”, contando con las posibles no asistencias y excusas de última hora. Lo mismo por el lado de los "agregados" a última hora. Aunque personalmente puede no parecernos correcto, hay novios que indican la no asistencia de niños al enlace. Esto queda a criterio personal.
La lista de invitados, se deberá confeccionar con mucha antelación, puesto que después hay que basar la mayor parte de la organización en el número de asistentes (invitaciones de boda, catering, souvenirs, guardarropas, estacionamiento, etc.).
La lista nos debe servir como guión para ir marcando las personas a las que hemos dado o enviado la invitación, así como para anotar cualquier tipo de incidencia que tenga que ver con los invitados, por ejemplo el armado de las mesas.
Es conveniente que alguno de nuestros padres o familiar cercano repase la lista, para recordarnos los posibles olvidos, sobre todo en cuanto a la familia se refiere (siempre hay algún familiar del que podemos olvidarnos o al que podemos omitir).
Como vimos es una ardua tarea, quizás una de las primeras después de poner la fecha. Pero a nos desesperar y que manos a la obra!!
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www.idoeventplanners.com.ar Fuente: www.protocolo.org y www.bodas.com.do
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